KONEVA
Bel onsPlan een gesprek
← Alle cases
Case study · Koneva · 2024

Vlierbeekriders Scannerapp

Offline-first PWA voor check-in bij wielerritten. Vrijwilligers scannen QR-codes aan de start — real-time synchronisatie met het ledenplatform, ook zonder wifi.

ReactVitePWAWorkboxDirectus
9:41
●●●WiFi100%
🚴
Vlierbeekriders
Scanner · Volunteer
Paasrit 2026 · 5 april
Log in om te scannen
E-mail
jan@vlierbeekriders.be
Wachtwoord
••••••••••
Inloggen
9:41
●●●WiFi100%
Paasrit 2026 · Scannen
Richt op de QR-code
⚡ Licht
⏸ Pauze
9:41
●●●WiFi100%
←
Deelnemer
QR gescand · 09:42
Match gevonden
Jan Verhaeghe
jan.verhaeghe@voorbeeld.be
Betaald · €8
VWB-lid
🚴
Toerrit · 80 km
Vertrek 9:00 · 52/80 bezet
9:41
●●●WiFi100%
Ingecheckt!
Jan Verhaeghe
Toerrit 80 km · Vertrek 9:00
Vooraf betaald · €8,00
Ingecheckt om 09:42:18
<3s
Check-in tijd
0
Verloren data
100%
Ledenplatform
6 wkn
Doorlooptijd
01 — Probleem

Papieren lijsten werken niet aan de start

Vrijwilligers werkten met een afgedrukte Excel-lijst. Vier vestigingen, geen wifi, meerdere versies in omloop — en aan de start stonden 300 wielers te wachten.

VLIERBEEKRIDERS — PAASRIT 2026 — AANWEZIGHEIDSLIJST v3.2 (DEFINITIEF?).xlsx
Check-in lijst — start 09:00
Afgedrukt: 08:47  |  LET OP: niet de nieuwste versie — Jan heeft ook een versie!
#Naam lidRitOKOpmerking
001Luc Janssens80km✓
002Marie Peeters120km?Niet gevonden
003Dirk Van den Berg80km✓
004Sarah De Smedt60km—
005Jan Claes80km✓
006Nico Willems120km?Naam gespeld?
007Els Dubois60km—Vergeten
008Tom Maes80km✓
* 4 mensen kunnen we niet vinden — is de lijst bijgewerkt??
Excel werkt niet op gsm — Marc heeft de goede versie thuis
VOOR
02 — Oplossing

Offline-first PWA, gekoppeld aan het ledenplatform

Vrijwilligers scannen QR-codes van deelnemers. De app werkt zonder wifi, synchroniseert op de achtergrond, en toont onmiddellijk wie heeft betaald en voor welke rit.

9:41
●●●WiFi100%
🚴
Vlierbeekriders
Scanner · Volunteer
Paasrit 2026 · 5 april
Log in om te scannen
E-mail
jan@vlierbeekriders.be
Wachtwoord
••••••••••
Inloggen
01 Login
9:41
●●●WiFi100%
Paasrit 2026 · Scannen
Richt op de QR-code
⚡ Licht
⏸ Pauze
02 Scanner
9:41
●●●WiFi100%
←
Deelnemer
QR gescand · 09:42
Match gevonden
Jan Verhaeghe
jan.verhaeghe@voorbeeld.be
Betaald · €8
VWB-lid
🚴
Toerrit · 80 km
Vertrek 9:00 · 52/80 bezet
03 Match & bevestig
9:41
●●●WiFi100%
Ingecheckt!
Jan Verhaeghe
Toerrit 80 km · Vertrek 9:00
Vooraf betaald · €8,00
Ingecheckt om 09:42:18
04 Check-in geslaagd
03 — In gebruik

Paasrit 2026:
147 deelnemers ingecheckt

Gemiddeld minder dan 3 seconden per scan. Geen papier, geen wifi nodig, geen data verloren.

Check-in tijd
<3s
Van ~30 sec manueel
Verloren data
0
Offline-first
Ledenplatform
100%
Automatisch gekoppeld
Doorlooptijd
6 wkn
Van brief naar live
9:41
●●●WiFi100%
Ingecheckt!
Jan Verhaeghe
Toerrit 80 km · Vertrek 9:00
Vooraf betaald · €8,00
Ingecheckt om 09:42:18
NA
04 — Uitkomst

"Geen papieren lijsten meer. Check-in aan de start gaat sneller dan ooit."

Stack
ReactVitePWAWorkboxDirectus
Meer cases